大道至"簡"_簡報工匠

看完了icon學(上篇)的同學，一定會覺得，我已經取得了一輩子用不完的無料icon大補帖後，icon學(下篇)還可以寫啥? 如果有以上這個問題的同學，那請你先想想，以下五種症狀，在實際製作簡報中，你是否會遇得到? 狀況一、在無料icon網站，找不到我要icon 狀況二、在無料icon找到的圖無法改色，線條無法修改粗細 狀況三、找了好久，終於看到要的icon結果竟然要50美元(口袋太淺付不起) 狀況四、想要自製一組全世界唯一的icon(滿足自我成就...) 狀況五、我想要繪圖，但是我只有powerpoint這個軟體(沒有好用的繪圖工具) 以上五種症狀只要有一項，我就恭喜你，你終於找到出路了~~這篇就是為你而寫的。如果你以上症狀都沒有，恭喜你省下時間，趕快轉台去別處找樂子吧! 總而言之，如果你會自製icon，等於是永遠有取之不盡，用之不竭的icon魔法。 但是，要獲得這個魔力，必須是要花一點工夫的~~不過，一旦你學會~一定是會緊握我的手，熱淚盈眶的感謝我的啦!好啦，我們跳一下到主題吧! (PS.本篇介紹版本為office 365) 極致使用PowerPoint的『合併圖案』功能 步驟一 說到這個功能，至今應該很多人還沒有好好使用過，因為要使用這個功能，需要 先在PPT內插入圖檔 。 步驟二 插入圖檔後，滑鼠點選插圖，才會看到繪圖工具的『格式』 步驟三 請點選格式選擇『合併圖案』功能，會有下拉式選單，共有5種選擇。 以下一一來介紹5種選擇可以怎麼極致使用，做出你常見的icon.  1、『聯集』做法 『聯集』的既念是加法，把你看到的形狀結合在一起，只取最外圍，就可以完成你想要的icon，影片icon是用雲的圖示舉例。 2、『合併』做法 『合併』的概既念有2種 第1種用數學公式呈現比較好理解，『聯集』-『交集』=『合併』 剛才看過『聯集』的圖示舉例，應該很好理解把圖示都合在一起，就成為『聯集』。但是這些圖彼此交集的地方，『合併』會將其捨去(摟空)，可以做出一些幾合類的圖示。 第2種概念是群組，有些icon是非常細微的圖示，且圖示之間不需要有交集，即可合併在一起。影片icon是用幾合花朵的圖示一次將2種方法舉例。 3、『分割』做...

今天要跟大家閒聊的是icon。 icon說穿了就是符號，聽起來似乎沒什麼啊~~ 但是，我真的要為全世界的icon設計師抱不平，要是沒有你們，大家光是廁所都會上錯啊~~!是不是~~! 我個人認為icon設計師應該是全世界最重要的設計之一，應該要有一個icon諾貝爾獎的。(眺望~~) 現今有很多便民的App、 公共場所、 醫院、車站…等符號，都是一眼就看出意義的icon。你說說~~這是不是很厲害(搖肩膀)，只要看一眼，就知道代表什麼意思，這根本就是魔法嘛~~。 好啦，想要在5分鐘內學會這個魔法，然後1分鐘以內搞定簡報icon，各位客倌就來看看『大道至"簡"』要跟大家分享的icon學吧~~ icon要怎麼運用在簡報上? 剛才講完icon(符號)很重要，現在要跟大家演譯一下如何運用在簡報上。 我舉一個例子，今天你是一位公關人員，老闆要你做一個會前簡報，告訴負責報到的工讀生，參加活動的觀眾要使用公司寄發的QR code至活動會場的報到處報名，完成報名後，要請觀眾搭乘電梯直達14樓的活動會場。(我這邊用臺北文創活動會場當例子) 以下是慘不忍賭的原始簡報 請於10秒內看完後，告訴我有幾個重點，還記得什麼? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 時間到~~ 這時候我通常會關掉電腦，然後請同學把重點寫下來。 所以，也請你認真的在腦袋瓜想一下，你可以記住幾項? 答案留著自己知道就好。不用跟我說了~~ 然後，我接到需求之後，詢問過活動單位重點為何，以及確認3大問題。 1、對誰說話->工作人員 2、要說什麼->工作內容 3、要怎麼說->想辦法讓工作人員記住愈多內容愈好 接下來看看用icon 優化後的簡報 看到了嗎，裡面我用了icon取代文字，因為是活動工作人員的會前會，"重覆"重要訊息是必要的，在同一頁簡報，重覆2次一樣的重點，左邊用的是icon列出重點，右邊將icon當輔助搭配地圖位置。(簡報設計沒有最好的做法，只有最適合的做法!!)。 一頁簡報，同樣重點，用不同的方式呈現。 聰明如你，應該已經抓到重點了。 如果同樣給你10秒鐘，請告訴我，你能抓到幾個重點? 應該可以比原始簡報的重點更多。 現在你知道icon設計師的重...

這大概是我最常被問到的問題!不論是我曾在課堂上授課的學生，或是委托案子給我的朋友們，大多都會問我去哪找素材?照片從何找起?為什麼會有這些排版的構思? 看似簡單的問題，我覺得是一個大哉問(大災問)… 因為，以上問題其實是沒有標準答案的阿~~啊~~啊~~(回音)。 請相信，這世上沒有最好 就是這樣，就像有些人口味重，有些人喜歡吃清淡。做簡報的設計結論就是：「沒有最好，只有最適合。」 一般論文學術簡報，因為有會計、統計、數據、分析、問卷、實驗過程與結論的內容，即使要讓它能文字簡約，也只能用 主副標與內文 方式呈現。(之後會有專文拆解介紹) 但是商業簡報就不一樣了，商業簡報要看產業類別，產品或服務的調性去調整。 以下我用學術論文例子來介紹一下~~也讓各位客倌們了解一下簡報的"設計"觀點是什麼。 用最無聊的學術論文研究簡報舉例 大多數朋友都有經歷過研究論文，讓我們先來瞧瞧原始的學術論文簡報檔長什麼樣子 這個檔案相信有寫論文的經驗同學一定不陌生，而且幾乎是必備的一頁。因為學術論文大多也不能花俏到哪去。以下是經過優化之後的簡報呈現。(當然必須配合整份簡報的特性而修改，以下只是舉例) 這個呈現手法，其實很簡單。以下為拆解流程~~ 1、新開立一個PowerPoint檔案 通常我會建議選擇寬螢幕(16:9) 現在愈來愈多校園及商業環境使用液晶螢幕，且許多商業人仕使用平版、手機或電腦閱讀，適合的規格較多(若確定使用傳統的投影螢幕那就建議使用標準(4:3) 2、確定本頁簡報需放置的文字 簡報的設計基本概念需要先建立，圖>表>字觀念。就是能用圖表示，就不要用表，能用表顯示就不要用文字。因此，簡報設計的原則還有一項，要能把文字轉變成圖。先確定簡報內頁要放多少文字，建議能刪就刪，盡量不要出現重覆性的文字。簡化之後，同學都說已經不能再簡化了，然後把文字表列出來。 3、嘗試不同的排列方式(流程) 因為本次示範的簡報是使用16:9，橫幅面積較大，90%的人在閱讀上是由左往右 。所以可以嘗試以下的排列方式，再將每項的"重點"文字放大，做出對比，人的視覺就會看到要表現的重點。 4、嘗試不同的排列方式(三分天下有技巧) 使用三分法，將欲呈現...

以商務用途而言，簡報是各部門交流與提案最常使用的工具。製作簡報的tool有很多，像Mac Keynote、Microsoft PowerPoint、OpenOffice.org Impress、google 簡報…等。 當然，每種簡報工具都各自有各自的強項，而 我個人最愛使用的工具還是由Microsoft 所出產的PowerPoint。因為普級率最高，最多企業使用。 所以，接下來的分享，若提及簡報工具的使用，將會以Microsoft PowerPoint為主，當然也歡迎各界簡報高手分享使用心得，希望讓更多朋友受惠。 在我的Blogger希望能跟大家談實際使用上的各種問題，因為身為專業簡報製作人，其實常常有我不懂的專業領域高手請我協助製作簡報，例如金融業、醫療生技、高科技製造業…。 並非每一種產品服務都是可以做成懶人包，也不是每一種領域都適合用照片說故事。 很歡迎大家把各自的經驗分享出來，簡報能力沒有絕對，只有最適合的方法。 例如: 對誰說話?可以決定簡報呈現的難易。 在哪說話?可以決定簡報的調性。 能說多久?可以決定簡報內容多寡。 希望我的分享，可以創造更多具有豐富創意的簡報。 大道至"簡"，就讓我們簡單開始吧！