跳到主要內容

初識簡報

以商務用途而言,簡報是各部門交流與提案最常使用的工具。製作簡報的tool有很多,像Mac Keynote、Microsoft PowerPoint、OpenOffice.org Impress、google 簡報…等。

當然,每種簡報工具都各自有各自的強項,而我個人最愛使用的工具還是由Microsoft 所出產的PowerPoint。因為普級率最高,最多企業使用。
所以,接下來的分享,若提及簡報工具的使用,將會以Microsoft PowerPoint為主,當然也歡迎各界簡報高手分享使用心得,希望讓更多朋友受惠。
在我的Blogger希望能跟大家談實際使用上的各種問題,因為身為專業簡報製作人,其實常常有我不懂的專業領域高手請我協助製作簡報,例如金融業、醫療生技、高科技製造業…。
並非每一種產品服務都是可以做成懶人包,也不是每一種領域都適合用照片說故事。
很歡迎大家把各自的經驗分享出來,簡報能力沒有絕對,只有最適合的方法。
例如:
對誰說話?可以決定簡報呈現的難易。
在哪說話?可以決定簡報的調性。
能說多久?可以決定簡報內容多寡。
希望我的分享,可以創造更多具有豐富創意的簡報。
大道至"簡",就讓我們簡單開始吧!

留言

這個網誌中的熱門文章

簡報排版學問大?三分天下有方法!『排版學』(上篇)

請問,你是否有以下症狀? 一、看著空空的簡報畫面不知道要塞什麼內容。 二、看著滿滿的文字,不知道該怎麼把他們安頓。 三、有圖有文字,但是怎麼搭配都覺得不自在。 來吧來吧~~我就是為了解決這些症狀寫這篇文章的,趕快來看一下如何快速的處理你的問題吧?

不學不知道 一學嚇一跳的icon學(下篇)

看完了icon學(上篇)的同學,一定會覺得,我已經取得了一輩子用不完的無料icon大補帖後,icon學(下篇)還可以寫啥? 如果有以上這個問題的同學,那請你先想想,以下五種症狀,在實際製作簡報中,你是否會遇得到? 狀況一、在無料icon網站,找不到我要icon 狀況二、在無料icon找到的圖無法改色,線條無法修改粗細 狀況三、找了好久,終於看到要的icon結果竟然要50美元(口袋太淺付不起) 狀況四、想要自製一組全世界唯一的icon(滿足自我成就...) 狀況五、我想要繪圖,但是我只有powerpoint這個軟體(沒有好用的繪圖工具) 以上五種症狀只要有一項,我就恭喜你,你終於找到出路了~~這篇就是為你而寫的。如果你以上症狀都沒有,恭喜你省下時間,趕快轉台去別處找樂子吧! 總而言之,如果你會自製icon,等於是永遠有取之不盡,用之不竭的icon魔法。 但是,要獲得這個魔力,必須是要花一點工夫的~~不過,一旦你學會~一定是會緊握我的手,熱淚盈眶的感謝我的啦!好啦,我們跳一下到主題吧! (PS.本篇介紹版本為office 365) 極致使用PowerPoint的『合併圖案』功能 步驟一 說到這個功能,至今應該很多人還沒有好好使用過,因為要使用這個功能,需要 先在PPT內插入圖檔 。 步驟二 插入圖檔後,滑鼠點選插圖,才會看到繪圖工具的『格式』 步驟三 請點選格式選擇『合併圖案』功能,會有下拉式選單,共有5種選擇。 以下一一來介紹5種選擇可以怎麼極致使用,做出你常見的icon.  1、『聯集』做法 『聯集』的既念是加法,把你看到的形狀結合在一起,只取最外圍,就可以完成你想要的icon,影片icon是用雲的圖示舉例。 2、『合併』做法 『合併』的概既念有2種 第1種用數學公式呈現比較好理解,『聯集』-『交集』=『合併』 剛才看過『聯集』的圖示舉例,應該很好理解把圖示都合在一起,就成為『聯集』。但是這些圖彼此交集的地方,『合併』會將其捨去(摟空),可以做出一些幾合類的圖示。 第2種概念是群組,有些icon是非常細微的圖示,且圖示之間不需要有交集,即可合併在一起。影片icon是用幾合花朵的圖示一次將2種方法舉例。 3、『分割』做法

不學不知道 一學嚇一跳的icon學(上篇)

今天要跟大家閒聊的是icon。 icon說穿了就是符號,聽起來似乎沒什麼啊~~ 但是,我真的要為全世界的icon設計師抱不平,要是沒有你們,大家光是廁所都會上錯啊~~!是不是~~! 我個人認為icon設計師應該是全世界最重要的設計之一,應該要有一個icon諾貝爾獎的。(眺望~~) 現今有很多便民的App、 公共場所、 醫院、車站…等符號,都是一眼就看出意義的icon。你說說~~這是不是很厲害(搖肩膀),只要看一眼,就知道代表什麼意思,這根本就是魔法嘛~~。 好啦,想要在5分鐘內學會這個魔法,然後1分鐘以內搞定簡報icon,各位客倌就來看看『大道至"簡"』要跟大家分享的icon學吧~~ icon要怎麼運用在簡報上? 剛才講完icon(符號)很重要,現在要跟大家演譯一下如何運用在簡報上。 我舉一個例子,今天你是一位公關人員,老闆要你做一個會前簡報,告訴負責報到的工讀生,參加活動的觀眾要使用公司寄發的QR code至活動會場的報到處報名,完成報名後,要請觀眾搭乘電梯直達14樓的活動會場。(我這邊用臺北文創活動會場當例子) 以下是慘不忍賭的原始簡報 請於10秒內看完後,告訴我有幾個重點,還記得什麼? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 時間到~~ 這時候我通常會關掉電腦,然後請同學把重點寫下來。 所以,也請你認真的在腦袋瓜想一下,你可以記住幾項? 答案留著自己知道就好。不用跟我說了~~ 然後,我接到需求之後,詢問過活動單位重點為何,以及確認3大問題。 1、對誰說話->工作人員 2、要說什麼->工作內容 3、要怎麼說->想辦法讓工作人員記住愈多內容愈好 接下來看看用icon 優化後的簡報 看到了嗎,裡面我用了icon取代文字,因為是活動工作人員的會前會,"重覆"重要訊息是必要的,在同一頁簡報,重覆2次一樣的重點,左邊用的是icon列出重點,右邊將icon當輔助搭配地圖位置。(簡報設計沒有最好的做法,只有最適合的做法!!)。 一頁簡報,同樣重點,用不同的方式呈現。 聰明如你,應該已經抓到重點了。 如果同樣給你10秒鐘,請告訴我,你能抓到幾個重點? 應該可以比原始簡報的重點更多。 現在你知道icon設計師的重