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沒有設計基礎要從何開始做簡報?


這大概是我最常被問到的問題!不論是我曾在課堂上授課的學生,或是委托案子給我的朋友們,大多都會問我去哪找素材?照片從何找起?為什麼會有這些排版的構思?
看似簡單的問題,我覺得是一個大哉問(大災問)…
因為,以上問題其實是沒有標準答案的阿~~啊~~啊~~(回音)。

請相信,這世上沒有最好

就是這樣,就像有些人口味重,有些人喜歡吃清淡。做簡報的設計結論就是:「沒有最好,只有最適合。」
一般論文學術簡報,因為有會計、統計、數據、分析、問卷、實驗過程與結論的內容,即使要讓它能文字簡約,也只能用主副標與內文方式呈現。(之後會有專文拆解介紹)
但是商業簡報就不一樣了,商業簡報要看產業類別,產品或服務的調性去調整。
以下我用學術論文例子來介紹一下~~也讓各位客倌們了解一下簡報的"設計"觀點是什麼。

用最無聊的學術論文研究簡報舉例

大多數朋友都有經歷過研究論文,讓我們先來瞧瞧原始的學術論文簡報檔長什麼樣子
這個檔案相信有寫論文的經驗同學一定不陌生,而且幾乎是必備的一頁。因為學術論文大多也不能花俏到哪去。以下是經過優化之後的簡報呈現。(當然必須配合整份簡報的特性而修改,以下只是舉例)


這個呈現手法,其實很簡單。以下為拆解流程~~

1、新開立一個PowerPoint檔案

通常我會建議選擇寬螢幕(16:9) 現在愈來愈多校園及商業環境使用液晶螢幕,且許多商業人仕使用平版、手機或電腦閱讀,適合的規格較多(若確定使用傳統的投影螢幕那就建議使用標準(4:3)


2、確定本頁簡報需放置的文字

簡報的設計基本概念需要先建立,圖>表>字觀念。就是能用圖表示,就不要用表,能用表顯示就不要用文字。因此,簡報設計的原則還有一項,要能把文字轉變成圖。先確定簡報內頁要放多少文字,建議能刪就刪,盡量不要出現重覆性的文字。簡化之後,同學都說已經不能再簡化了,然後把文字表列出來。

3、嘗試不同的排列方式(流程)

因為本次示範的簡報是使用16:9,橫幅面積較大,90%的人在閱讀上是由左往右。所以可以嘗試以下的排列方式,再將每項的"重點"文字放大,做出對比,人的視覺就會看到要表現的重點。

4、嘗試不同的排列方式(三分天下有技巧)

使用三分法,將欲呈現的列表分類。(三分法技巧未來會有專文撰寫)

5、加入icon圖示豐富視覺效果

加入小圖示(icon)。若只有單純文字呈現,會有單調感,加入icon會更豐富(icon學也是之後會跟大家分享的項目)

6、搭配整體調性,搭配底圖(善用照片說故事)

這是商業手法很常使用的情境說明,用圖說故事。這個方法雖然好用,但是選圖是非常有學問的,雖然現在有很多免費的圖庫可以使用,但是要找到具有張力的照片,還要不跟別人重覆的確是有些技巧哦~~。
若本身已經是美感/配色/配圖達人,這個小技巧很適合拿來秀一下(建議要搭配整體簡報風格,否則秀過頭會NG)

7、加上遮色片

若底圖的調性,或照片顏色與本身的簡報不合,可以加上遮色片,讓文字圖顯,又可以搭配整體調性。

8、加上手繪箭頭

最後加上手繪箭頭,就大功告成囉!必竟這是一個說明研究流程的頁面,既然是流程,必定會有從何開始,從何結束,箭頭通常是最簡單且必備的項目。(以下是手繪箭頭,未來會搭配icon學說明)

結論

簡報的設計關乎幾件必要的條件因素。

1、內容多寡 -> 要說什麼?

2、內容調性 -> 要怎麼說?

3、呈現方式 -> 要對誰說?

其實想通以上3點,再來設計簡報不是件難事,剩下就是多看看別人的創意,以及了解相關領域的照片及行銷廣告,這些都是參考依據。
大道至"簡"~我們先聊到這~~
也歡迎同好隨時分享心得,一起豐富『大道至"簡"』讓更多人受益。

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