看似簡單的問題,我覺得是一個大哉問(大災問)…
因為,以上問題其實是沒有標準答案的阿~~啊~~啊~~(回音)。
請相信,這世上沒有最好
就是這樣,就像有些人口味重,有些人喜歡吃清淡。做簡報的設計結論就是:「沒有最好,只有最適合。」一般論文學術簡報,因為有會計、統計、數據、分析、問卷、實驗過程與結論的內容,即使要讓它能文字簡約,也只能用主副標與內文方式呈現。(之後會有專文拆解介紹)
但是商業簡報就不一樣了,商業簡報要看產業類別,產品或服務的調性去調整。
以下我用學術論文例子來介紹一下~~也讓各位客倌們了解一下簡報的"設計"觀點是什麼。
用最無聊的學術論文研究簡報舉例
大多數朋友都有經歷過研究論文,讓我們先來瞧瞧原始的學術論文簡報檔長什麼樣子這個檔案相信有寫論文的經驗同學一定不陌生,而且幾乎是必備的一頁。因為學術論文大多也不能花俏到哪去。以下是經過優化之後的簡報呈現。(當然必須配合整份簡報的特性而修改,以下只是舉例)
這個呈現手法,其實很簡單。以下為拆解流程~~
1、新開立一個PowerPoint檔案
通常我會建議選擇寬螢幕(16:9) 現在愈來愈多校園及商業環境使用液晶螢幕,且許多商業人仕使用平版、手機或電腦閱讀,適合的規格較多(若確定使用傳統的投影螢幕那就建議使用標準(4:3)2、確定本頁簡報需放置的文字
簡報的設計基本概念需要先建立,圖>表>字觀念。就是能用圖表示,就不要用表,能用表顯示就不要用文字。因此,簡報設計的原則還有一項,要能把文字轉變成圖。先確定簡報內頁要放多少文字,建議能刪就刪,盡量不要出現重覆性的文字。簡化之後,同學都說已經不能再簡化了,然後把文字表列出來。
3、嘗試不同的排列方式(流程)
因為本次示範的簡報是使用16:9,橫幅面積較大,90%的人在閱讀上是由左往右。所以可以嘗試以下的排列方式,再將每項的"重點"文字放大,做出對比,人的視覺就會看到要表現的重點。
4、嘗試不同的排列方式(三分天下有技巧)
使用三分法,將欲呈現的列表分類。(三分法技巧未來會有專文撰寫)
5、加入icon圖示豐富視覺效果
加入小圖示(icon)。若只有單純文字呈現,會有單調感,加入icon會更豐富(icon學也是之後會跟大家分享的項目)
6、搭配整體調性,搭配底圖(善用照片說故事)
這是商業手法很常使用的情境說明,用圖說故事。這個方法雖然好用,但是選圖是非常有學問的,雖然現在有很多免費的圖庫可以使用,但是要找到具有張力的照片,還要不跟別人重覆的確是有些技巧哦~~。
若本身已經是美感/配色/配圖達人,這個小技巧很適合拿來秀一下(建議要搭配整體簡報風格,否則秀過頭會NG)
7、加上遮色片
若底圖的調性,或照片顏色與本身的簡報不合,可以加上遮色片,讓文字圖顯,又可以搭配整體調性。
8、加上手繪箭頭
最後加上手繪箭頭,就大功告成囉!必竟這是一個說明研究流程的頁面,既然是流程,必定會有從何開始,從何結束,箭頭通常是最簡單且必備的項目。(以下是手繪箭頭,未來會搭配icon學說明)
結論
簡報的設計關乎幾件必要的條件因素。
1、內容多寡 -> 要說什麼?
2、內容調性 -> 要怎麼說?
3、呈現方式 -> 要對誰說?
其實想通以上3點,再來設計簡報不是件難事,剩下就是多看看別人的創意,以及了解相關領域的照片及行銷廣告,這些都是參考依據。
大道至"簡"~我們先聊到這~~
也歡迎同好隨時分享心得,一起豐富『大道至"簡"』讓更多人受益。
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